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個人情報の保護に関する当社の取り扱い

株式会社システムスパイラルズ(以下当社といいます。)は、当社がお預かりする個人情報を保護することが、 個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、 その取り扱いを以下のように定め個人情報の保護に努めます。

  1. 当社における個人情報の利用目的は、下記のとおりです。以下の利用目的で受託業務以外の個人情報は「開示対象個人情報」となります。
  2. (受注業務におけるお客様、取引先様からお預かりした個人情報の利用目的) ①お客様、取引先様からご注文いただいた商品の発送、及びアフターサービスの提供のため (関連企業様の個人情報の利用目的) ②受託関連の営業活動や資材の購入・部品調達等の連絡・問合せ、支払・請求書作成等の 事務処理のため (従業員・採用応募者関連の個人情報の利用目的) ③従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び 問合せのため (その他お問合せ、相談に伴う個人情報の利用目的) ④お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため 上記事業にかかわる以外の目的のために利用することはいたしません。 上記以外の目的でご本人様の個人情報を取得、利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、 個別にご本人様の同意を得た上で行うことといたします。

  3. 当社は、以下の場合を除き、ご本人様の同意を得ずして個人情報を第三者に提供することはございません。
  4. ①個人情報保護に関する秘密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人様に提示 した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を預ける場合。
    ②司法、行政またはこれに類する公的機関から法令に基づいてご本人様個人情報の開示を求め られた場合。

  5. 当社は保有する個人情報につきましては、法令、ガイドラインおよび当社の内部規則に従い、 社員教育や管理責任者の設置等の組織体制面、盗難等に対する物理的な予防対策、ネットワークを利用した不正アクセスの防止等の技術的な予防対策を施し、 漏洩、滅失又は破棄損等から保護します。

  6. ご本人様よりご提供いただきました個人情報につきましては、ご本人様本人に当該個人情報の利用目的、 開示を求める権利、当該個人情報を当社が利用しないこと、第三者に開示しないことを求める権利、ならびに当該個人情報を開示した結果、 事実と異なる情報である場合には、その訂正、追加、削除を求める権利がございます。 (ただし、当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に限る。) これらの権利の行使につきましては、当社個人情報相談窓口までお電話いただければ、別に定める「個人情報に関する依頼書」 及び「個人情報の取り扱いに関する同意書」を送付しますので、必要事項を記載し、 これに本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)添付の上、 当社個人情報相談窓口まで来社、郵送またはFAXにてお申し出願います。後日、当社個人情報相談窓口担当者より、 電話にて本人確認を行った後に回答させていただきます。本人確認を行うための書類は、回答後直ちに当社の規定に従って破棄いたします。 なお、この対応をするための手数料は原則として徴収いたしません。

  7. その他、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談のお問合せは、下記の当社個人情報相談窓口担当者まで、 電話、FAXまたは郵送にて直接お申出願います。

  8. 制定 平成21年4月1日

    〒160-0022 東京都新宿区新宿1-25-3
    株式会社 システムスパイラルズ
    個人情報保護管理者 新見宣彦
    個人情報相談窓口 TEL:03-5366-2291 FAX:03-5366-2292

    ※ 「認定個人情報保護団体について」
    当社は、個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者になっています。
    同協会では、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情解決を受け付けています。

    【苦情解決の申出先】
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)
    プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
    TEL:0120-700-779(または 03-5860-7565)